No me envíes mas mierda (Parte 2)

Hace tiempo escribí un bonito texto que compartí con todo el mundo, para que no me atestasen el correo electrónico de cosas insulsas.

Lo cierto es que cuando les remito la primera parte, a menudo me ponen cara fea, me llaman borde, se enfadan conmigo. Y a veces dejan de escribir para siempre.

Lo que mas me gustaría recibir son correos electrónicos con contenido. Con cosas que le pasen al autor del mismo. Buenas noticias suyas o cosas que quieran narrar. Pero lo más que recibo, aparte de mensajes insulsos, son mensajes de pedido de auxilio para arreglar tal programa, ordenador, o para pedirme cosas.

Hoy escribo esta segunda parte para ampliar ciertos conocimientos del primero que escribí. Os sigo recomendando leer la primera parte para una apreciación completa.

Por cierto, un añadido de la primera parte. Podéis usar el Gimp, no solo en Linux, también en Mac y en Windows. Ya no habrá excusa para retocar o cambiar el tamaño de las fotos porque no tenéis un programa gratuito para hacerlo.

Los mensajes encadenados son una farsa

Cuantas veces habré recibido: “El Tótem de la suerte“, o esos mensajes que prometen el oro y el moro pero a cambio tienes que reenviarlo 30 veces o mas, en menos de 30 minutos, o sino caerá una maldición terrible que te fulminará a ti y a los tuyos por los tiempos de los tiempos.

¿Pero de verdad alguien se cree esto?

Y lo peor no es recibir el mensaje, sino la ristra interminable de tontos que se van re-enviando el mensaje, con emails inclusive. Después se quejaran que les llegan mensajes publicitarios. Cualquiera que se dedique a recolectar correos electronicos hará su agosto con uno de estos mensajes.

No re-envíes sin mas un mensaje.
Haz uno nuevo que solo incluya el contenido necesario.

Se que hoy en día es más fácil darle a un botón de “re-enviar” y elegir los nuevos destinatarios. Pero piensa que cada vez que haces esta simple acción, lo que haces realmente es engordar el mensaje con una nueva cabecera. Al final se convierten en cadenas con emails de otras personas que ni siquiera conoces, ni te interesan, y te cuesta incluso llegar al contenido real.

A veces incluso, si uno utiliza programas de mensajería como el Outlook Express o similares, tienes que abrir un adjunto, abrir otro adjunto dentro de ese, y volver a abrir varias veces el mismo adjunto una y otra vez para poder ver lo que dice el dichoso correito en su origen.

Es mucho mas práctico, y mas respetuoso para el receptor del correo, enviar solo aquello que interesa, quitando todo lo que sobra y no sirve para nada. Crea un nuevo mensaje, añade el texto y el pequeño adjunto —si no hay mas remedio— y ya está.

Cuando tengas que enviar a varias personas utiliza la Copia Carbón Oculta

Este dato es importante, si no quieres que los demás se enteren de a quien envías el correo. Te recomiendo emplear esta opción: la Copia Carbón Oculta, también llamado CCO: o BCC: (por su siglas en inglés de Blind Carbon Copy).

Dependiendo del programa de mensajería o bien el WebMail que emplees (correo vía web), tendrás dicha opción de una u otra forma.

En el Outlook Express: Recuerdo que había que poner que mostrase en el menú Ver de la ventana del mensaje, marcar que mostrase “Todas las cabeceras“.

Afortunadamente me cambie al Mozilla Thunderbird hace tiempo, y ahora solo tengo que añadir mas destinatarios en el mensaje eligiendo si quiere que sean “Para:” (El destinatario mostrado y original), “CC:” (copia carbón que se ve a quien se envia) o “BCC:” (copia carbón oculta). Incluso puedo elegir los tres para diferentes direcciones, unos que se vean y otros que no.

En los correos electrónicos vía navegador, dependerá de las opciones de dicho servicio, por ejemplo:

En Correo Yahoo!: Al redactar un correo, al lado te pone un enlaces para “Mostrar CCO:” y así puedes agregar direcciones con copia oculta. Es posible que si uno no tiene la vista clásica en este correo, la explicación difiera un poco, (yo si tengo la vista clásica).

En Gmail: Al redactar un correo, tienes otro enlace que pone “Añadir CCO:” con el que te aparecerá un nuevo campo para añadir todas las direcciones ocultas que quieras.

En Hotmail (o el correo del Messenger/MSN/WLM): Al darle a “Nuevo” (de nuevo correo), también tienes un Mostrar CC: y CCO:. Al pulsar, te añade los nuevos campos para añadir las direcciones que quieras.

Para otros correos vía navegador, recomiendo consultar la documentación en línea de dicho correo electrónico. (Si, si, eso que nunca se lee nadie… ), solo es cuestión de mirar un poco las opciones que tengas en tu correo electrónico.

Es conveniente enviar los destinatarios como ocultos para que no se sepan sus direcciones y respetar la intimidad del usuario al que envías un mensaje multitudinario.

A veces esas direcciones no queremos que sean publicitadas de esta forma mediante un mensaje de estas características. A menudo no conocemos al resto de personas o no sabemos lo que pueden hacer con nuestra dirección. Tu sí las conoces, pero piensa que no todo el mundo se conocen entre sí.

Si tu programa de correo electrónico o correo vía navegador necesita poner un destinatario visible, pon tu dirección de correo, así te dejará enviar el mensaje sin problemas. Y en la Copia Carbón Oculta, las direcciones que creas conveniente.

Para envíos grandes utiliza los servicios de descarga directa como:

Si necesitas enviar un vídeo, utiliza YouTube o Google Vídeo. Hay mas servicios de este tipo, pero estos son los mas usados y conocidos.

Si necesitas enviar ficheros, utiliza RapidShare, MegaUpload, MediaFire, o servicios similares. Esto vale para toda clase de ficheros, sean música, comprimidos, fotos, etc.

Si necesitas enviar una foto, retoque o dibujo también puedes utilizar un servicio como Picasa Web Album, Flickr, o incluso ImageShack. Además podrás catalogarlas y poner descripciones adicionales, en alguno de estos servicios, e incluso tener comentarios de tus visitantes.

Así solo tendrás que enviarle un enlace por email. Siendo mucho mas rápido y sin llenar los correos electrónicos de tus amigos. Piensa que no todo el mundo puede tener una cuenta de correo ilimitada como hay en Gmail, Yahoo! Correo, u otros servicios. Hay incluso gente que tiene cuentas de correo del trabajo, en las que tiene muy limitado el espacio en este sentido, aparte de unos potentes filtros de correo electrónico, impuestos por los administradores de la empresa, que pueden literalmente cargarse el envío que con tanto empeño que pusiste “re-enviándolo”.

Y piensa también que no todo el mundo tiene una conexión super-mega-cachi de rápida, asi que se consecuente con lo que envías. Al mismo tiempo, sería también de agradecer que añadieses cuanto ocupa el fichero (en Megabytes o Kilobytes, según corresponda). Así el destinatario decidirá si desea bajarlo ahora o en otra conexión que tenga (en el trabajo o en casa).

¿Continuará…?

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